analista de sistemas.
Rol del analista de sistemas.
Depende mucho de la empresa en la cual labore o el contexto que se encuentre, pero en términos generales:
El analista de sistemas evalúa de manera sistemática el funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente producción de información, con el propósito de mejorar los procesos de una organización.
1. Planificar la actividad o trabajo de análisis y diseño de sistemas.
2. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (técnicos de análisis y diseño, programadores, usuarios, equipamiento, etc.)
3. Controlar el trabajo del equipo de diseño para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados.
4. Escoger (o diseñar) y utilizar los métodos, técnicas y herramientas más adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.
5. Estudiar el sistema de dirección y organización e información de la entidad.
6. Diseñar el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, en primera instancia.
7. Representar algorítmicamente los procesos que se realizan en cada tarea funcional integrante del sistema que se diseña.
8. Diseñar el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles previstos y con todos los enfoques necesarios.
9. Diseñar la base de datos que utilizará el sistema. Optimizar la misma, utilizando las técnicas requeridas para ello.
10. Diseñar los documentos (formularios) de utilización manual o manual automatizada, que requiera el sistema. Describir su método de llenado.
11. Diseñar las salidas de la computadora, de la forma más idónea requerida.
12. Elaborar las soluciones a los procedimientos manuales que requiera el sistema.
13. Diseñar los flujos informativos a través de los diferentes elementos que integran el sistema: hombre-hombre, hombre - computadora, computadora - hombre, computadora - computadora.
14. Proponer y aplicar las medidas de carácter organizativo que se requiera para perfeccionar la actividad de dirección estudiada y para implantar el sistema que se diseña.
15. Estudiar las necesidades y proponer soluciones necesarias para la adquisición del equipamiento computacional requerido, proponiendo la configuración necesaria.
16. Estudiar las necesidades y proponer las soluciones necesarias para la adquisición de los medios de transmisión de datos, proponiendo las características de equipos a adquirir.
17. Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicación.
18. Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de recuperación de los mencionados gastos.
19. Elaborar la documentación técnica y de utilización del sistema.
20. Programar, cuando se requiera, la so lución automatizada de una determinada tarea, utilizando el software y los métodos requeridos; aplicando las normas de trabajo que estén establecidas dentro del grupo para elaborar y documentar los programas.
21. Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los programadores.
22. Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas, individualmente y en su conjunto.
23. Determinar los métodos más adecuados para implantar y probar el sistema diseñado en la práctica.
24. Entrenar al personal usuario y de operación del sistema.
25. Implantar el sistema. Demostrar su operación.
26. Estudiar y Aplicar las medidas requeridas para mantener el sistema, acorde a las nuevas necesidades de la entidad. Perfeccionar el mismo.
27. Impartir conferencias, seminarios, etc.; explicando las características del sistema que se diseña y otras cuestiones relativas a la Informática y el perfeccionamiento de la dirección.
Clasificación.
El analista de sistemas se clasifica en:
Analista programador.
El Analista Programador es la persona que realiza las funciones de un analista técnico y de un programador; es decir, parte de una información previa recibida del analista funcional, en función de la cual desarrolla las aplicaciones y organiza los datos. Es el perfil más buscado en la actualidad.En base a sus conocimientos en el o los lenguajes de programación necesarios en cada caso, sintetiza, organiza y lo lleva a la práctica mediante la codificación de la silución. Requiere características de personalidad similares a las de un programador, con mayor visión global y capacidad de análisis y síntesis.
Analista de sistemas de información.
El analista de sistemas es un grado técnico del área de la informática, encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño y obtención de los algoritmos, así como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informático. Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de las aplicaciones existentes.Analista diseñador de aplicaciones.
Usuario final.
En informática, el término usuario final designa a la persona o personas que van a manipular de manera directa un producto de software.
Usuario final no es necesariamente sinónimo de cliente o comprador. Una compañía puede ser un importante comprador de software, pero el usuario final puede ser solamente un empleado o grupo de empleados dentro de la compañía, como una secretaria o un capturista. El concepto clave es la interacción directa con el programa, no la propiedad.
En el caso del software de gran distribución, el cliente o comprador es por lo general el mismo que el usuario final.
La costumbre tendería a hacernos pensar en “consumidores finales”, pero el término “consumidor” no es adecuado en el software, ya que la gran mayoría de los recursos de no se agotan al utilizarlos.
Tipos de usuarios finales.
Usuario Final Directo: Opera El Sistema, Tiene Interacción Directa A Través Del Equipo De Sistemas. Responsable De Alimentar El Sistema Con Datos.
Usuario Final Indirecto: Emplea Los Reportes y Otros Tipos De Información Generada Por El Sistema, Pero No Opera El Equipo De Sistemas. La Responsabilidad Es Por Las Aplicaciones Que Existen En El Área Encargada.
Administradores:Supervisan La Intervención En El Desarrollo o Uso Del Sistema. Tienen La Responsabilidad Ante La Organizador De Controlar Las Actividades Del Sistema.
Directivos: Incorporan Los Usos Estratégicos y Competitivos De Los Sistemas De Información En Los Planes y Estrategias De La Organización. Evalúan Los Riesgos Originados Por Fallas En Los Sistemas De Información.
El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas (SDLC) es una metodología de sistemas usada para facilitar el desarrollo de los sistemas de información. Además, el SDLC ayuda a los gestores de proyecto con la planificación del desarrollo y la puesta en marcha de un sistema de información que reúna los requisitos del usuario, y que sea completado a tiempo y dentro de los límites del presupuesto. Con el SDLC, un administrador de proyecto gestiona de forma efectiva las tareas y detalles de un proyecto de desarrollo de sistemas, y comunica las fechas objetivo importantes a las personas involucradas o afectadas por el proyecto. Las fases del SDLC son la planificación conceptual, la definición de requisitos, el diseño, el desarrollo y las pruebas, la puesta en marcha, las operaciones y el mantenimiento y la disposición.
Sistema de información organizacional.
Toda organización requiere para su funcionamiento ciertas condiciones básicas que permitan facilidad para la realización de las tareas de una forma más efectiva y eficientes.
En las organizaciones se produce gran cantidad de información, que cualquier gerente que no cuente con sistemas bien diseñados de información, seria muy difícil tomar las decisiones más adecuadas y oportunas para resolver los problemas que se le puedan presentar.
Los sistemas de información constituyen una herramienta de suma importancia para realizar las funciones de cualquier organización por muy pequeña que esta sea, ya que este permite recopilar, clasificar, procesar interpretar y resumir cantidades de datos que permitirán la toma eficiente de decisiones.
Siclo de vida clásico sel desarrollo de un sistema.
El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas (SDLC) es una metodología de sistemas usada para facilitar el desarrollo de los sistemas de información. Además, el SDLC ayuda a los gestores de proyecto con la planificación del desarrollo y la puesta en marcha de un sistema de información que reúna los requisitos del usuario, y que sea completado a tiempo y dentro de los límites del presupuesto. Con el SDLC, un administrador de proyecto gestiona de forma efectiva las tareas y detalles de un proyecto de desarrollo de sistemas, y comunica las fechas objetivo importantes a las personas involucradas o afectadas por el proyecto. Las fases del SDLC son la planificación conceptual, la definición de requisitos, el diseño, el desarrollo y las pruebas, la puesta en marcha, las operaciones y el mantenimiento y la disposición.Métodos de desarrollo de análisis estructurado.
Matriz dofa o matriz foda.
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
También se puede encontrar en diferentes bibliográficas en castellano como “Matriz de Análisis DAFO”, o bien “SWOT Matrix” en inglés.
Diagrama de flujo.
El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva.
Ejemplo
OBJETIVO
Analizar un sistema de información en la parte operativa (Control Académico) de la Institución Educativa el Siglo, con el fin de optimizar los procesos académicos.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SIGLO (IEELSIGLO)
DATOS GENERALES:
Nombre: Institución Educativa El Siglo
Municipio: Ciénaga De Oro
Entidad Territorial: Córdoba
Código Dane: 223189001583
Nit: 812006345-9
Dirección: Corregimiento El Siglo
Núcleo: 42
Niveles; Preescolar, Básica Primaria, Secundaria Y Media Grados: De Preescolar A Undécimo Grado
Jornadas: Mañana, Tarde
Naturaleza: Oficial
Carácter: Mixto
Número De Aulas: 35
Número Total De Estudiantes: 1611
Número Promedio De Estudiantes Por Aula: 46,02
Número De Docentes: 55
Coordinadores: 2
Rector: José Ignacio Burgos Durango
Aspecto Legal: Resolución 06481 De Dic. 28 De 2000 Y 02070 De Diciembre 9 De 1999.
Resolución De Conversión En Institución Educativa: No. 001170 De Septiembre 20 De 2002.
Legalización De Estudios: Resolución 000541 De Diciembre 12 De 2005 Y Resolución 000161 De Julio 12 De 2007
Código PEI: 189.01.02.03.22
Misión
La Institución Educativa Oficial EL Siglo, de Ciénaga de Oro, Forma en competencias a todos los niños, niñas, jóvenes y adultos para contribuir al desarrollo sostenible y sustentable del entorno.
Visión
Ser la mejor institución educativa del municipio de Ciénaga de Oro (Córdoba), por su formación integral e impacto en el entorno.
ORGANIGRAMA.
ANÁLISIS.
PROCESO
¨ Matricula Inicial
¨ Actualización e ingreso
¨ Organización por grupo y sede de la matricula
¨ Ingreso de los 4 periodos académicos
¨ Reportes y finalización de matricula
MOVIMIENTOS ACADEMICO EL SIGLO
PROCESO DE SOPORTES
¨ Gestión Humana
¨ Servicio de tecnología
¨ Recolección de datos (notas académicas)
¨ Servicio de certificados
¨ Servicio de reportes (Información de la Base de dato)
CONTEXTO DE LA IEELSIGLO
Análisis DOFA
Debilidades
- No usa un sistema donde los usuarios puedan trabajar remotamente (servidor, nubes)
- La falta de servicio en línea
- Los reportes arrojados por el db2admin no son tan flexibles cuando existen modificaciones que se hacen en el sistema de evaluación del estudiantado.
Oportunidades
- Los procesos son sencillos, lo que permitiría a una sola persona realizar varios de éstos, sin tener la necesidad de contratar expertos.
Fortalezas
- Apoyo del Software db2admin. Actualmente sirve para ayudar en los procesos de registro académico.
- El uso de un solo usuario lo cual hace más ordenado el trabajo.
Amenazas
- No va de la mano con la tecnología actual
- En el proceso de crecimiento que posee la institución no hacer los cambios oportunamente pueden causar fallas en el sistema, lo que podía ocasionar acumulación de trabajo y tiempo.
Software y hardware actual.
La institución cuenta actualmente con el siguiente equipo:
Hardware
Un PC AMD E-900, 3.00GHz, RAM de 8 GB.
Como estación y Servidor de trabajo
Impresora láser Samsung ml 2240
Software
Sistema operativo Windows XP3 (actualizado)
Office 2010
Db2admin 7.0.19 monousuario el cual es manejado por el jefe de sistemas el cual también es administrativo del software.
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PLAN DE PRUEBA
Durante la etapa de desarrollo, tanto como el Ingeniero de sistemas (Gustavo Chacon) como el rector del sistema el siglo probaron que las relaciones dadas en el software se cumplían; El principal objetivo en esta etapa es comprobar que la base de datos usada en la Institución educativa el Siglo pueda ser consultada, modificada y sea flexible a cualquier movimiento realizado, para lo cual se elaborarán toda clase de tareas, comenzando desde las básicas hasta las más complejas e ilógicas, ya que se debe tener en cuenta que el factor humano podría presentar errores de digitación y provocar errores de validación del sistema. Todo esto es de gran importancia para poder asegurar la integridad de los datos y la robustez del aplicativo, parte vital del sistema.
Se hicieron pruebas a nivel de los usuarios finales, invitándolos a que interactúen con el módulo, que desarrollen sus labores habituales; de los resultados obtenidos se pudo solucionar los problemas que hayan pasado desapercibidos (como el cambio de sede de un estudiante) durante las pruebas desarrolladas anteriormente. Con estas últimas pruebas se garantiza el óptimo desempeño de la solución y la instalación de un módulo identificación del usuario final directo como se ve a continuación..
CONCLUSIÓN
Durante el desarrollo de este trabajo se encontró que las proyecciones de crecimiento de la Institución educativa el siglo son viables siempre y cuando se cuente con el funcionamiento óptimo de los procesos, con el fin de lograr la ejecución adecuada de sus metas para los próximos años. Aunque que mecanizamos algunos conceptos aplicados a esta institución, aún nos queda mucho camino por recorrer. Y este material fue de mucho apoyo para entender alguna falencia que teníamos al momento de relacionar el concepto con una organización.
BIBLIOGRAFIAS
WHITTEN, Jeffrey L. Análisis y diseño de sistemas de información. Editorial Irwin.
Tercera Edición. Pág. 907.
Kendall, Keneth E., Análisis y diseño de sistemas, México, Prentice Hall, 2005
Refencias
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http://rivers5000.blogspot.com/2012/10/clase-1-introduccion-los-sistemas-de_14.html
http://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/files/2012/01/ciclo-de-vida-de-un-proyecto2.png
Definición de organización - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/organizacion/#ixzz3L3cBmRff
- See more at: http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema.php#sthash.dTKx9Igh.dpuf
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http://www.monografias.com/trabajos/anaydisesis/anaydisesis.shtml#ixzz3KzU1IuYu
http://es.wikipedia.org/wiki/Usuario_final
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http://monimar.jimdo.com/sistema-de-informacion-organizacional/
http://www.buenastareas.com/ensayos/M%C3%A9todo-De-Desarrollo-Por-An%C3%A1lisis-Estructurado/926452.html
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